Stand: 23. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Matthias Pfeifer
Scanbox #14927
Ehrenbergstr. 16a
10245 Berlin
E-Mail: team@praxisvertretung-hausarzt.de
Webseite: https://praxisvertretung-hausarzt.de
2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Im Folgenden informiere ich Sie über Art, Umfang, Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Webseite und bei der Kontaktaufnahme.
3. Hosting der Webseite
Diese Webseite wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet.
Beim Aufruf der Webseite werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten und Dateien
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL, sofern vom Browser übermittelt
- HTTP-Statuscodes
Diese Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung der Webseite, der Gewährleistung eines stabilen Betriebs sowie der Erkennung und Abwehr von Sicherheitsangriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieser Webseite.
STRATO verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der vereinbarten Hosting-Leistungen. Soweit STRATO als Auftragsverarbeiter tätig wird, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Speicherung und Löschung technischer Zugriffsdaten richten sich nach den jeweiligen Verarbeitungszwecken und den bei STRATO geltenden Speicherfristen. STRATO gibt für bestimmte Sicherheitsprotokolle eine Speicherung vollständiger IP-Adressen von maximal sieben Tagen an.
Weitere Informationen:
https://www.strato.de/datenschutz
4. Sicherheit der Webseite durch Wordfence
Zum Schutz dieser Webseite vor unberechtigten Zugriffen, Schadsoftware und automatisierten Angriffen wird das Sicherheitsplugin Wordfence Security in der kostenlosen Version eingesetzt.
Anbieter ist Defiant Inc., USA.
Im Rahmen der Sicherheitsfunktionen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adressen
- Zeitpunkt von Zugriffsversuchen
- aufgerufene Internetadressen
- technische Informationen zu HTTP-Anfragen
- Informationen über verdächtige oder blockierte Zugriffe
Die Live-Traffic-Protokollierung ist auf sicherheitsrelevante Ereignisse („Security Only“) beschränkt.
Für diese Live-Traffic-Daten ist eine maximale Aufbewahrungsdauer von sieben Tagen konfiguriert. Andere sicherheitsrelevante Daten können abweichenden Speicherfristen unterliegen.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht darin, die Webseite vor Angriffen zu schützen und ihre Verfügbarkeit und Integrität sicherzustellen.
Eine Verbindung zum zusätzlichen Verwaltungsdienst Wordfence Central besteht nicht.
Wordfence kann unabhängig davon für Sicherheitsfunktionen und Aktualisierungen mit Servern des Herstellers kommunizieren. Dabei können technische Daten verarbeitet und gegebenenfalls in die USA übertragen werden.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Wordfence:
https://www.wordfence.com/privacy-policy
5. Kontaktformular
Auf dieser Webseite besteht die Möglichkeit, über ein Kontaktformular Kontakt aufzunehmen.
Hierfür wird das WordPress-Plugin Forminator verwendet.
Bei einer Kontaktaufnahme werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:
- Name
- E-Mail-Adresse
- gegebenenfalls Telefonnummer
- Inhalt der Nachricht
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und einer gegebenenfalls erforderlichen anschließenden Kommunikation.
Die über das Kontaktformular übermittelten Nachrichten werden an ein E-Mail-Postfach bei STRATO zugestellt.
Eine zusätzliche dauerhafte Speicherung der Formulareingaben in der WordPress-Datenbank ist deaktiviert.
Zum Schutz vor automatisierten Spam-Nachrichten und missbräuchlichen Formulareingaben werden eine Honeypot-Funktion sowie der Sicherheitsdienst Cloudflare Turnstile eingesetzt.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Cloudflare Turnstile finden Sie im nachfolgenden Abschnitt.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung eingehender Anfragen besteht.
Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular keine medizinischen Befunde oder sonstigen sensiblen Gesundheitsdaten.
6. Schutz vor Spam durch Cloudflare Turnstile
Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor automatisierten Eingaben, Spam und missbräuchlicher Nutzung verwenden wir Cloudflare Turnstile.
Anbieter des Dienstes ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA.
Cloudflare Turnstile überprüft anhand technischer Merkmale, ob die Nutzung des Kontaktformulars wahrscheinlich durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt.
Hierbei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Browser- und Geräteinformationen
- technische Informationen zur Verbindung und zur Nutzung des Formulars
- Informationen über Interaktionen mit der Sicherheitsprüfung
Zur Durchführung der Prüfung wird eine Verbindung zu Servern von Cloudflare hergestellt. Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA stattfinden.
Die Verarbeitung dient dem Schutz unseres Kontaktformulars vor automatisierten Spam-Nachrichten und missbräuchlichen Zugriffen.
Soweit die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Funktionsfähigkeit und Sicherheit des Kontaktformulars zu gewährleisten und missbräuchliche Anfragen abzuwehren.
Soweit Cloudflare bei der Durchführung der Sicherheitsprüfung Informationen auf Ihrem Endgerät speichert oder ausliest, richtet sich die Zulässigkeit nach § 25 TDDDG. Eine Einwilligung ist insoweit nicht erforderlich, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen einer Ausnahme für unbedingt erforderliche Vorgänge erfüllt sind.
Cloudflare kann Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. Die datenschutzrechtliche Absicherung solcher Übermittlungen richtet sich nach den jeweils einschlägigen Garantien gemäß Kapitel V DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Cloudflare finden Sie unter:
https://www.cloudflare.com/privacypolicy
7. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Die E-Mail-Kommunikation erfolgt über ein bei STRATO gehostetes E-Mail-Postfach.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einer vertraglichen oder vorvertraglichen Beziehung steht. Andernfalls erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Nachrichten werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
8. Cookies und vergleichbare Technologien
Auf dieser Webseite werden keine Analyse-, Werbe- oder Marketingtracking-Dienste eingesetzt.
Für den technischen Betrieb und die Sicherheit der Webseite können technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden.
Beim Aufruf des Kontaktformulars wird Cloudflare Turnstile eingesetzt. Im Rahmen der Sicherheitsprüfung können technische Informationen über das verwendete Endgerät verarbeitet und gegebenenfalls auf Informationen im Endgerät zugegriffen werden.
Weitere Einzelheiten finden Sie im Abschnitt „Schutz vor Spam durch Cloudflare Turnstile“.
Für das Speichern von Informationen auf Endgeräten oder den Zugriff auf solche Informationen gelten die Vorgaben des § 25 TDDDG. Soweit eine gesetzliche Ausnahme für unbedingt erforderliche Vorgänge vorliegt, ist hierfür keine Einwilligung erforderlich. Andernfalls ist vor dem entsprechenden Zugriff eine Einwilligung einzuholen.
9. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies zur technischen Bereitstellung und Absicherung der Webseite, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere Hosting- und technische Sicherheitsdienstleister gehören.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
10. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, Ihre bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, einer Verarbeitung widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
team@praxisvertretung-hausarzt.de
11. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Dieses Recht besteht insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
12. Verschlüsselung der Webseite
Diese Webseite verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung (TLS).
Die Verschlüsselung dient dazu, übermittelte Daten während der Übertragung zwischen Ihrem Browser und dem Webserver vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung üblicherweise an der mit „https://“ beginnenden Internetadresse.
13. Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, insbesondere wenn sich die eingesetzten Technologien, die tatsächlichen Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.